• Amministratori
    Sono i "super-utenti" che approcciano al CMS da una prospettiva di gestione dettagliata e quotidiana. Creano gli utenti, assegnano i permessi, creano e supervisionano i workflow, etc. Solitamente si occupano anche della infrastruttura tecnologica (hardware e software) e della sicurezza.
  • Estrema personalizzazione degli utenti
    Molte opzioni si occupano di definire il backend dei singoli utenti, di gruppi di essi o di tutti i gruppi.
  • Controllo dei permessi
    E' possibile restingere o allargare il campo d'azione (accesso agli oggetti dell'albero delle risorse)di ogni singolo utente o gruppo di utenti all'interno del sistema; in virtù di tali permessi l'utente può accedere o meno ad alcuni oggetti o moduli.
  • Statistiche di accesso
    Le statistiche sono disponibili per contare semplicemente gli hit interni o per monitorare gli accessi al sistema (aree o pagine). Per quanto concerne le visite al sito internet, possono essere esclusi dal contatore i membri dello staff interno.
  • Gestione dei workflow
    All'interno di TYPO3 esiste un motore per la gestione dei flussi di lavoro. In tal modo diventa semplicissimo invitare un utente a redigere una news per poi controllarla e farla magari controllare per la pubblicazione da un terzo utente! Si crea così una vera e propria redazione...
  • Allarme di editing simultaneo
    Qualora due o più utenti dovessero simultaneamente accedere ad un record e modificarlo, viene inviato un messaggio di allarme ad entrambi in modo daevitare diduplicare il lavoro e, soprattutto, di perdere quanto già fatto.
  • Il Task Center per la collaborazione tra utenti
    Un potente Task Center mette a disposizione di amministratori, autori ed editori una To-Do List (scadenziario degli impegni), un sistema di messaggistica interna, un Notepad e link veloci alle aree più recentemente aggiornate.
  • Registrazioni
    Tutte le attività svolte nell'interfaccia di amministrazionevengono registratee tutti i cambiamenti apportati vengono monitorati, tracciati ed archiviati. Ciò impedisce qualsiasi perdita accidentale delle informazioni.
  • Controllo della versione ed "undo" illimitati
    Il controllo della versione precedente, denominata "history", permette illimitati "Undo"; mediante la funzione "Undo" si torna alla versione precedente all'ultima modifica apportata.
  • Raw database access
    TYPO3 funge anche da gestore del database con una interfaccia di alto livello tramite la quale manipolarne il contenuto. Un'altra diffusa applicazione in PHP, PhpMyAdmin, é stata integrata con TYPO3, in modo che, tramite quest'ultimo si possa accedere e gestire PhpMyAdmin.
  • Sistema di cache multilivello
    Determinati processi, come ad esempio la generazione di menu o il dimensionamento delle immagini, vengono eseguiti solo una volta e quindi archiviati in un sistema di cache molto performante (i calcoli vengono fatti alla prima richiesta e successivamente forniti ad ogni richiesta ulteriore).
  • Sistema di staging incluso
    TYPO3 può essere utilizzato direttamente nell'ambiente di sviluppo, separando il server di produzione dal webserver pubblico per la massima sicurezza e prestazioni.