Alfresco: principali funzionalità per la gestione documentale - sicurezza, semplicità, ecc

Unità disco condivisa

• Tutto il contenuto è disponibile tramite l'interfaccia dell'unità disco condivisa
• E' possibile utilizzare lo strumento preferito per l'editoria e la visualizzazione, senza ulteriori operazioni di installazione o formazione
• Conformità e produttività: salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica

Integrazione con Microsoft Office

• Tutto il contenuto è disponibile da Office
• E' possibile lavorare in un ambiente Office per l'editoria e la visualizzazione, senza ulteriori operazioni di installazione o formazione
• Conformità e produttività: salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica

Regole automatizzate

• Automatizzazione di processi mediante la realizzazione di semplici regole

OpenSearch

• Alfresco consente di eseguire ricerche semplicemente, come in Amazon o Google
• E' possibile eseguire ricerche con facilità in più repository Alfresco e inoltre in contenuti esterni quali pagine di Wikipedia, blog e flussi di informazioni

Permessi utente

• Elevata granularità nella gestione dei permessi
• Accessi protetti e pubblici a documenti in sola lettura / scrittura / condivisione

Integrazione con portali aziendali

• Integrazione standardizzata, basata su REST e JSR-168
• È possibile utilizzare il portale e i portlet esistenti

Architettura J2EE

• Architettura a nodi, ad alta scalabilità, con software e hardware facilmente reperibile in commercio e a basso costo

Pacchetti applicativi con minimo ingombro

• Nessuna installazione client richiesta per l'utilizzo

Interfacce per CIFS, WebDAV e FTP

• Accesso nativo ai documenti tramite file system

Sicurezza

• Gestione di utenti e sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli
• Sicurezza a livello del documento
• Single sign-on mediante NTLM o LDAP

Flusso di lavoro e gestione del ciclo di vita del contenuto integrati

• Integrazione jBPM con Gestione risorse tramite dashboard
• Sviluppo di contenuto controllato e verificato tramite creazione, revisione, approvazione, lancio pianificato, scadenza, mantenimento e archiviazione

Motore di gestione e conversione dati

• Servizi di conversione integrati: da Office a ODF/PDF, da PowerPoint a Flash

Web script leggeri

• Rapido sviluppo di oggetti del contenuto basati su Web script, utilizzando JavaScript e Freemarker

Architettura REST

• Assemblaggio rapido e semplice di oggetti Alfresco e di altre applicazioni Web tramite URL